Tampilan, Bagian MS Word Serta Fungsinya

 

Pada tulisan sebelumnya mambahasa secara umum pengantar MS Word, kemudian pada bagian ini akan dibahas Tempilan, bagian dan Fungsi MS Word, sehingga mudah kita mengelola atau mengoperasikannya pada tampilan contoh berikut ini menggunakan versi Microsoft Word 2010. Namun sebenarnya bagian-bagian dari tampilan tidak jauh berbeda dengan word 2007, 2010, 2013 dan 2016.

Quick Access Toolbar (Toolbar Akses Cepat)

Ada Tiga Icon pada Toolbar ini yaitu icon Save, Undo & Redo serta Customize Quick Access Toolbar.

• Fungsi Save, untuk menyimpan setiap perubahan file dokumen 
• Fungsi Undo, untuk membatalkan/mengembalikan perubahan file dokumen yang terakhir. Terlihat tombol panah mengarah ke bawah untuk melihat setiap daftar perubahan file yang dibatalkan
• Redo, untuk mengembalikan pembatalan apabila kita telah merubah file dokumen yang terakhir.
• Customize Quick Access Toolbar, untuk mengkustomisasi atau kita bebas mengatur tombol yang ada pada toolbar akses cepat sesuai dengan kebutuhan.

 Title Bar (Baris Judul)

Title bar berfungsi untuk menampilkan nama dokumen dan jenis dokumen yang sedang aktif pada bagian atas jendela aplikasi. Jika kita membuka file baru dan belum diberi nama maka dokumen akan secara default bernama Document1, Document2, dan seterusnya.

Tidak hanya itu saja, fungsi title bar yang lain juga bisa digunakan untuk memindahkan jendela aplikasi secara keseluruhan dengan cara drag and drop menggunakan mouse.

Window Management (Kontrol Jendela)

• Window Management terdiri dari empat tombol berada dipojok kanan atas, diantara fungsinya yaitu:
• Tombol Close berfungsi untuk menutup jendela ms word
• Tombol Restore Down digunakan untuk memperkecil jendela. Sedangkan tombol Maximize digunakan untuk menampilkan dan memperbesar jendela secara full.
• Tombol Minimize, jika tombol ini diklik maka jendela word memperkecil dirinya dan menjadi icon aktif pada taskbar.
• Ribbon Display Options, untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar ribbon, terdapat beberapa pilihan pengaturan yang bisa kita sesuaikan.

·         Catatan: Jika jendela ms word dalam ukuran normal, maka tombol restore akan berubah menjadi tombol maximize, begitu juga sebaliknya.

Ribbon

Yaitu kumpulan menu yang memiliki fungsi masing-masing yang ditampilkan secara teratur agar mudah dimanfaatkan.

Misalnya Ribbon di microsoft word 2010

Menu bar adalah baris menu utama ditampilkan mendatar. Fungsinya mengelompokkan menu berdasarkan fungsinya masing-masing. Secara default terdiri dari 10 menu. Yaitu menu Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View dan Help.

Kemudian ada Icon Tombol pembuka dialog box, ada beberapa menu perintah yang memiliki tombol pembuka dialog box ini. Klik pada tombol tersebut sehingga akan tampil dialog box yang berhubungan denga menu perintah tersebut.

Ruler (Penggaris)

Ruler yaitu untuk mengukur halaman serta mengatur tata letak halaman baik itu teks maupun objek (bisa gambar, table dan lain sebagainya).

Worksheet (Lembar Kerja)

Worksheet maksudnya adalah dokumen baru untuk memulai kerja, yaitu lembaran halaman bewarna putih itu merupakan Worksheet. Untuk mengetik, mengedit, menambahkan gambar dan pekerjaan lain sesuai dengan kebutuhan kita.

Kursor

Kursor berfungsi untuk menunjukkan posisi pengetikan atau posisi interaksi dengan layar saat komputer.

Status Bar

Fungsi status bar adalah untuk menampilkan informasi secara real time mengenai perintah yang sedang aktif pada dokumen yang sedang dibuka. Biasanya menampilkan

·         Page, menunjukkan jumlah total halaman yang sedang ditampilkan dan pada halaman berapa (kursor) anda aktif.

·         Words, menunjukkan jumlah kata yang ada pada dokumen.

Page View (Tampilan Halaman)

Page View yang satu ini terdapat pada pojok kanan paling bawah. Yaitu menampilkan

Print Layout, mode ini berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari dokumen dan menampilkan tatak letak halaman. Sehingga memudahkan ketika dokumen hendak dicetak (di print).

Read Mode, mode ini menampilkan halaman dokumen menjadi satu tampilan terdapat 2 lembar halaman secara berdampingan seperti layaknya buku yang dijilid.

Web Layout, mode ini berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen seperti tampilan pada website. Halaman dokumen akan nampak melebar jika kalian memilih tampilan ini.

Slider zoom in & zoom out, untuk mengatur perbesaran atau pengecilan tampilan halaman dokumen dengan cara menyeret ke kiri untuk zoom out (atau klik tombol +) sedangkan seret ke kanan untuk zoom in (atau klik tombol -)

KLIK. Cara Mengubah Huruf Menjadi Kapital atau Besar di Word